Ihre Gemeinde verdient moderne Kommunikationswege

Gemeinsam knüpfen wir den digitalen Draht zu Ihren Bürgerinnen und Bürgern.

Social Media

Online Werbung

WebSeiten

Wille aber keine Zeit?

Digitalisierung steht schon lange auf Ihrer Agenda – aber es fehlt an Zeit, Personal und realisierbaren Lösungen?

Die Wahrheit ist: Während bei Ihnen noch diskutiert, geplant und vertagt wird, setzen andere Verwaltungen längst auf digitale Bürgerkommunikation, moderne Webauftritte und gezielte Online-Werbung.

Wie das funktioniert? Mit einem erfahrenen Partner...

... der Ihre Herausforderungen versteht
und Digitalisierung endlich praxistauglich macht.
Ablauf

Schritt für Schritt zur digitalen Gemeinde

01. Kostenfreies Kennenlerngespräch

Wir lernen uns kennen und klären Ihren Bedarf – unverbindlich und praxisnah. Damit Sie genau den Service erhalten, der zu Ihrer Verwaltung und Ihrem Status Quo passt.

02. Schulungs-Workshop & Konzept

Kanäle wählen, Inhalte planen, Reichweite aufbauen. Wir zeigen, wie Sie passende Formate entwickeln, Tools sinnvoll einsetzen und Ihre Community strategisch betreuen. Die Ergebnisse stellen wir Ihnen in einem vollumfänglichen Konzept zur Verfügung.

03. Begleitberatung

Unterstützung, wenn es darauf ankommt. In flexiblen Terminen klären wir Ihre aufkommenden Fragen nach dem Workshop.

04. Abschluss-Session

Reflexion mit Mehrwert. Was lief gut? Was kann besser werden? Wir geben klare Empfehlungen für ein eigenständiges und erfolgreiches Social Media Management in der Zukunft.

01. Kostenfreies Kennenlerngespräch

Wir lernen uns kennen und klären Ihren Bedarf – unverbindlich und praxisnah. Damit Sie genau den Service erhalten, der zu Ihrer Verwaltung und Ihrem Status Quo passt.

03. Strategie-Workshop

Wir analysieren Status Quo und Ziele, sammeln erste Formatideen und klären Zuständigkeiten und Workflows. Das Ergebnis: eine fundierte Grundlage für das im Anschluss entstehende Social Media-Konzept schaffen.

04. Social Media Konzept

Aufbauend auf dem Strategie-Workshop entwickeln wir ein detailliertes Konzept mit Redaktionsplan, Formatideen, Guidelines und Strategien für Reichweitenaufbau und Community Management – klar strukturiert und direkt einsetzbar.

04. Social Media Management

Wir übernehmen die professionelle Betreuung Ihrer Social-Media-Kanäle. Dazu gehört Kanal-Makeover, laufende Strategie-Feinjustierung, Content-Erstellung, Veröffentlichung, Community Management und Reichweitenaufbau – alles aus einer Hand.

01. Bedarf & Zieldefinition

Im Erstgespräch klären wir, welche Zielgruppen Sie erreichen möchten, welche Themen hinsichtlich Ihrer Verwaltungsziele im Fokus stehen und wie viel Budget Sie investieren möchten.

02. Technisches Setup

Wir richten den Meta Business Manager ein, verbinden die nötigen Konten und stellen sicher, dass Tracking, Rechteverwaltung und Datenflüsse DSGVO-konform funktionieren

03. Umsetzung

Auf Basis der Strategie setzen wir Ihre Anzeigen professionell auf – inklusive Targeting, Anzeigentexte und (optional) Contentproduktion. Anschließend starten wir die Kampagnen und überwachen sie laufend.

04. Optimierung & Auswertung

Während der Laufzeit optimieren wir kontinuierlich auf Performance. Nach Kampagnenende erhalten Sie eine transparente Auswertung mit konkreten Empfehlungen.

01. Strategie & Zielsetzung

Im Workshop definieren wir gemeinsam Inhalte, Zielgruppen und zentrale Funktionen Ihrer Website. Dabei klären wir Designwünsche, technische Anforderungen und das gewünschte Nutzererlebnis.

02. Struktur & Wireframe

Wir erstellen ein minimalistisches Wireframe, das als Blaupause für Inhalte, Seitenaufbau und Navigation dient – klar, fokussiert und perfekt auf Ihre Ziele abgestimmt.

03. Design & Entwicklung

Auf Basis des Wireframes gestalten wir das visuelle Design – inkl. Typografie, Farben, Bildkonzept. Anschließend wird die Website technisch umgesetzt – responsiv, DSGVO-konform und suchmaschinenfreundlich.

04. Testing & Übergabe

Nach dem internen Testing erfolgt die technische Abnahme: Wir prüfen Funktionalität, Ladezeiten und Nutzerführung. Abschließend erhalten Sie eine einsatzbereite Website mit Übergabe aller Zugänge und Dokumentation.

Referenzen

Unsere Kunden sind bereits „amtlich digital“:

Amt Ortrand

Name der Verwaltung: Amt Ortrand

Dienstleistung: Erstellung eines digitalen Kommunikationskonzepts (Branding, Social Media, Ads)

amtlich digital seit: Januar 2024

Region: Südbrandenburg

Besetzte Stellen und gesteigerte Ticketverkäufe durch Social Ads

Für das Amt Ortrand wurde ein professioneller Social-Media Auftritt aufgebaut und fortan vollständig betreut – von der strategischen Planung über Content-Erstellung bis hin zum Community-Management. Mit gezielten Social Ads konnten außerdem nicht nur Veranstaltungen erfolgreich beworben, sondern auch offene Stellen besetzt werden.
Das Ergebnis: Hohe Reichweite, mehr Interaktion mit Bürgerinnen und Bürgern und konkrete Erfolge bei der Personal- und Veranstaltungsplanung. Social Media wirkt auch in kleinen Ämtern, wenn es professionell umgesetzt wird.
Niko Gebel
Amtsdirektor Ortrand
„Dank Amtlich Digital als starken externen Partner konnten wir unsere Bürgerkommunikation auf Social Media professionalisieren!“  

Digitaler Erinnerungsort Olympia-Attentat 1972

Name der Verwaltung: Landratsamt Fürstenfeldbruck

Dienstleistung: Social Media Management & Mitgestaltung bei der Website

amtlich digital seit: September 2022 (Website), seit Februar 2023 (Social Media)

Region: Bayern

Gedenken sichtbar machen – im Web und in den sozialen Medien

Anlässlich des 50. Jahrestags des Olympia-Attentats wurde eine Website als digitale Gedenkplattform realisiert, die durch klares Storytelling, interaktive Inhalte und eine barrierearme Gestaltung überzeugt. Seit Februar 2023 wird das Projekt zudem durch eine kontinuierliche Betreuung der Social Media-Kanäle auf Instagram und Facebook ergänzt.
Dafür wurde im Vorfeld ein Strategie-Workshop durchgeführt, Formate entwickelt und ein konsistentes Design gestaltet.
Das Ergebnis: Eine medienübergreifende Erinnerungsarbeit, die relevante Zielgruppen erreicht, zur politischen Bildung beiträgt und Sichtbarkeit schafft.
Silke Seitz
PROJEKTLEITERIN

Lern- und Erinnerungsort Notaufnahmelager Gießen

Hessische Landeszentrale für politische Bildung

Dienstleistung: Erstellung eines digitalen Kommunikationskonzepts (Branding, Social Media, Ads)

amtlich digital seit: Dezember 2024

Region: Hessen

Ein stimmiges Fundament für digitale Kommunikation im Bildungsbereich.

Für das Projekt „Notaufnahmelager Gießen“ der Hessischen Landeszentrale für politische Bildung wurde ein umfassendes Kommunikationskonzept entwickelt. Ziel war es, einen konsistenten und professionellen Social Media Auftritt vorzubereiten – von der Markenidentität über visuelle Gestaltungselemente bis hin zur strategischen Inhaltsplanung.
Im Rahmen der Konzeptphase wurden Leitlinien für Sprache, Bildsprache und Design definiert, passende Social-Media Formate entworfen und Zielgruppen sowie Plattformstrategien analysiert. Die Grundlage für einen langfristig wirkungsvollen Auftritt wurde damit gelegt – klar strukturiert, visuell durchdacht und inhaltlich auf die Besonderheiten politischer Bildungsarbeit abgestimmt.
Das Ergebnis: Ein skalierbares Konzept, das Umsetzung, Weiterentwicklung und Teamkommunikation, ganz ohne Überforderung im operativen Alltag, zuverlässig ermöglicht.
Über uns

So ticken wir

Wir sind ein junges dynamisches Team und haben uns als Ziel gesetzt, die Zukunft der digitalen Behördenkommunikation zu gestalten und den öffentlichen Sektor digital erreichbar, verständlich und nahbar zu machen.

Ich bin studierter Kommunikationswissenschaftler mit Herz für Marketing und Musik. Ich liebe es kreativ zu sein, aber stets mit Bedacht auf Struktur. Ich höre oft auf meinen Bauch, treffe wichtige Entscheidungen aber stets faktenbasiert. In einem 300-Seelen-Dorf aufgewachsen hatte ich als Veranstalter eines Festivals einige Kontaktpunkte zur regionalen Politik und möchte die Herausforderungen kleiner Kommunen in Chancen umwandeln.

Team

David

Gründer, Social Media Stratege

Ich habe mehrere Jahre in einer Behörde gearbeitet und kenne Verwaltungsstrukturen somit nicht nur aus der Theorie, sondern auch aus dem Arbeitsalltag. Mich begeistert digitale Kommunikation vor allem dann, wenn sie verständlich, sinnvoll und realistisch umsetzbar ist. Aus dieser Erfahrung heraus weiß ich, wie Digitalisierung in Ämtern gestaltet werden sollte, um genau diese Kriterien zu erfüllen.

Team

Nadine

Social Media ManageRIN

Kreativer Kopf, mit Auge fürs Detail und Anspruch an die eigene Arbeit - ich mache keine halben Sachen. Ich habe ein gutes Gefühl für die Bedürfnisse einer Zielgruppe und vereine mein Verständnis von Marketing & Buyer Psychology mit einer Leidenschaft für visuell starke Online-Erfahrungen. Im Kontakt bin ich locker doch bei der Arbeit professionell. Ich schätze transparente Kommunikation und respektvolles Miteinander.

Team

Mads

Web DesignER
Preise

Unsere Preise

Social Media Schulung

Machen Sie Ihr Team zu echten Social Media Profis – mit Workshops, die befähigen, motivieren und nachhaltig Wirkung zeigen.

ab

700

  • Modul 1: Status quo, Ziele, Zielgruppe, Wettbewerber
  • Modul 2: Social Media Formate, Redaktionsplan, Tools, Reichweitenaufbau
  • Modul 3: Schulung der Fokusteams (Produktion, Schnitt, Posting)
  • Abschluss-Session: Feedback & Klärung von offenen Fragen und Problemen
  • laufende Betreuung zur Beantwortung von aufkommenden Fragen

Webdesign für Gemeinden

Ihre Website ist oft der erste Kontaktpunkt mit Bürger:innen – wir gestalten sie modern, barrierearm und klar strukturiert, damit Informationen einfach gefunden und Vertrauen aufgebaut werden.

ab

5.490

(Typische Projektbudgets: 8.000–12.000 €)

  • Strategie-Workshop: Ziele, Zielgruppen, Inhalte, Designwünsche
  • Wireframe & Strukturplanung
  • Visuelles Design nach aktuellen UX-Standards
  • Technische Umsetzung in Webflow (inkl. responsiv & DSGVO-konform)
  • Abnahme, Schulung & Übergabe
Statistiken

Deutschlands Gemeinden werden digital – Ihre auch?

70%

Bürgererwartungen an digitale Verwaltungsleistungen

70 % der Bürger:innen in Deutschland erwarten, dass sie Verwaltungsleistungen genauso einfach digital nutzen können wie Angebote aus der Privatwirtschaft. dataport-kommunal.de

90%

Wunsch nach verstärkter Digitalisierung

90 % der Bevölkerung fordern von ihrer Stadt- oder Gemeindeverwaltung, das Thema Digitalisierung mit mehr Nachdruck zu verfolgen.
Bitkom e. V.+1bitkom-research.de+1

86,6%

Nutzung von Social Media durch öffentliche Verwaltungen

86,6 % der öffentlichen Verwaltungen sind mittlerweile auf Social Media aktiv. zdov.de

So arbeiten wir zusammen

Behalten Sie stets die volle Kontrolle!

10

+

Jahre Erfahrung

Ihr Input ist goldwert! Um die bestmöglichen Ergebnisse zu erzielen, arbeiten wir Hand in Hand mit Ihnen gemeinsam an den Beiträgen. Unsere benutzerfreundliche Plattform ermöglicht eine transparente und effiziente Zusammenarbeit, sodass kein Posting ohne Ihr Feedback bzw. Ihre Freigabe abgesetzt wird.

Keine lästigen E-Mails, keine wirren Absprachen in Telegram und Co. – alles findet zentralisiert auf EINER Plattform statt.

100 % Transparenz
unkomplizierte Handhabung
kontextspezifische Kommunikation
optimierter Feedback- und Freigabeprozess